Studien- und Berufsinformationstag in vertrauter Atmosphäre am Schiller-Gymnasium
Die Generation Z ist laut einer Studie von Randstad lieber arbeitslos als unglücklich mit ihrem Job. Daher wird das Thema Berufs- und Studienorientierung immer wichtiger, damit die Schülerinnen und Schüler eine gut überlegte Berufswahl treffen können. Zudem hinterfragen jüngere Berufstätige deutlich stärker als früher, für welche Werte ihre potenziellen Arbeitgeber stehen und mit welchen Werten sie sich selbst identifizieren können. Dies trifft vor allem bei sozialen und ökologischen Aspekten sowie den Themen Vielfalt und Gleichberechtigung zu (vgl. WirtschaftsWoche, 2022).
Daher ist es wichtig, dass die Arbeitnehmer der Zukunft die Möglichkeit bekommen, sich mit Unternehmen, Institutionen oder Ehemaligen des Schiller-Gymnasiums auszutauschen und sich somit ein Bild zu machen, welche Berufsfelder zu einem passen. Der Freundeskreis der Ehemaligen hat mit Hilfe der Beauftragten Lehrkräfte für Berufs- und Studienorientierung am Schiller-Gymnasium bei der Organisation viel Arbeit in die Organisation für diese Gelegenheit hineingesteckt. In vertrauter und familiärer Atmosphäre wurde am Samstag eine solche Zusammenkunft organisiert, wobei 24 Unternehmen, Ehemalige und Institutionen ausführlich zu verschiedenen Ausbildungsberufen und Studiengänge informiert haben und tiefgehende Gespräche mit den interessierten Schülerinnen und Schülern führen konnten.
Insgesamt kann beim ersten Studien- und Berufsinformationstag nach pandemiebedingter Pause von einem vollen Erfolg gesprochen werden. Es gab von jeglicher Seite durchweg positives Feedback. Die Schülerinnen und Schüler der Klasse 9 und 10 wurden zu ihren Erfahrungen an diesem Tag via Forms-Umfrage befragt:
Die Befragten waren sich einig, dass der Studien- und Berufsinformationstag bei der Berufs- und Studienwahl weitergeholfen hat. Zudem haben die Vielzahl an verschiedenen vorgestellten Berufen und Studiengängen sowie die freundlichen und kompetenten Ansprechpartner überzeugt. Die Schülerinnen und Schüler konnten viele Fragen stellen und auch nach möglichen Praktikumsplätzen Ausschau halten. Auch die Eltern gaben bei der Umfrage an, dass die Veranstaltung gelungen sei und sich die Schülerinnen und Schüler des Schiller-Gymnasiums glücklich schätzen können, dass hier eine solche Veranstaltung angeboten wird, da es sehr interessant ist und einen guten Einblick in das spätere Berufsleben gibt.
Wir bedanken uns bei allen Menschen, die für die Umsetzung dieses Tages mitgewirkt haben, und freuen uns auf den nächsten Studien- und Berufsinformationstag im nächsten Jahr (21.10.2023) am Schiller-Gymnasium Pforzheim.
(Kenny Debellemaniere)
Ort: Restaurant Steg Sieben, Am Schoßgatter 7, 75172 Pforzheim
Beginn: 19.00 Uhr
Ende: 21.00 Uhr
Protokollant: Julian Hofmann
Anwesende: Bernhard Layer, Günter Höfeld, Julian Hofmann, Jörg Suppus
TOP 1.
Schulausschusssitzung – Rückschau
B. Layer informiert die Anwesenden über den Inhalt der letzten Schulausschusssitzung.
TOP 2.
Informationen zur Zukunft des FES unter Leitung von G. Höfeld und J. Hofmann / Ende der Amtszeit am 31.07.2020
a) Ausgangssituation:
Die offizielle Amtszeit von G. Höfeld und J. Hofmann endete bereits am 31.07.2019. Seit dieser Zeit führen die beiden ihre Ämter bis zum 31.07.2020 kommissarisch weiter. In diesem Zusammenhang fand ein Gespräch mit der Schulleitung und Geschäftsführung des Schiller-Gymnasiums am 24.07.2020 von 10.45-11.30 Uhr statt. Bei diesem Gespräch, bei dem der Schulleiter (SL), Joachim Zuber, die Geschäftsführerin (GF) des Schiller-Gymnasiums, Andrea Boyer, sowie die beiden Leiter des FES anwesend waren, ging es in erster Linie um die zukünftige Stellenbesetzung des FES ab dem kommenden Schuljahr.
G. Höfeld und J. Hofmann informieren die Anwesenden über den Gesprächsverlauf und die Ergebnisse.
b) Verlauf und Ergebnisse des Gesprächs mit der SL und GF des Schiller-Gymnasiums vom 24.07.2020:
Die Geschäftsführerin teilte den beiden FES-Leitern mit, dass zum neuen Schuljahr 2020/2021 die beiden Ämter zur Leitung des Freundeskreises der Ehemaligen nicht mehr in der bestehenden Konzeption ausgeschrieben werden. Im Rahmen einer allgemeinen Umstrukturierung an der Schule sollen neue Funktionsstellen mit neuen Aufgabenfeldern installiert werden. Diese sollen bei Bedarf einige der bisherigen Aktivitäten des FES beinhalten und weiterführen, jedoch veränderte thematische Schwerpunkte setzen. Welchem Schwerpunkt bzw. übergeordnetem Thema die Umstrukturierung folgen wird, konnte auf Rückfrage nicht im Detail beantwortet werden.
Der SL und die GF artikulierten den Wunsch, wonach sich der FES im Idealfall zukünftig durch die ehrenamtliche Arbeit ehemaliger Schüler selbst verwalten solle. G. Höfeld und J. Hofmann bewerteten dieses Szenario als in der Praxis schwer realisierbar, ohne einen deutlichen Qualitätsverlust der Arbeit des FES in Kauf zu nehmen. Aus ihrer Sicht ist mit der Ausübung der bisherigen Ämter ein phasenweise großer zeitlicher Aufwand verbunden sowie die regelmäßige Anwesenheit der Amtsträger an der Schule zwecks Absprachen und Informationen gegenüber Schülerinnen und Schülern sowie weiteren am Schulleben beteiligten Personen unabdingbar.
Eine kommissarische Weiterführung der Leitung des Freundeskreises bis zur Ausschreibung der neuen Funktionsstellen lehnten G. Höfeld und J. Hofmann ab, so dass ihre Amtszeit hiermit am 31.07.2020 enden wird.
Die an dem Gespräch beteiligten Personen einigten sich darauf, dass J. Hofmann und G. Höfeld im Rahmen der nächsten FES-Sitzung am Montag, den 27.07.2020 die anwesenden Teilnehmer über die Sachlage informieren.
TOP 3.
Reaktionen auf die Sachlage / letzte Amtshandlungen
Die beiden FES-Leiter werden nach Rücksprache mit B. Layer und J. Suppus einen Brief bzw. eine E-Mail an alle im Verteiler registrierten Ehemaligen und weitere Personen im Umfeld des FES sowie an das aktuelle Kollegium verschicken. Inhalt der Mail ist die Information über die aktuelle Sachlage sowie der Dank an alle Personen, die den FES innerhalb der letzten 20 Jahre aktiv unterstützt haben.
B. Layer wird die Homepage des FES hinsichtlich jener Entwicklungen aktualisieren und den Inhalt des Briefes auf der Startseite veröffentlichen.
J. Suppus bittet B. Layer darum, seinen Namen von der Homepage des FES, der dort in Verbindung mit dem Arbeitskreis aufgeführt wird, umgehend zu entfernen.
G. Höfeld und J. Hofmann bedanken sich bei den Anwesenden für deren engagierte und konstruktive Arbeit über die vergangenen Jahre hinweg.
Gez. Julian Hofmann
Protokoll der Sitzung des FES-Teams vom 07.02.2020
Ort: Pizzeria Zauberblume, Baumschulhof 1, 75331 Engelsbrand
Beginn: 20.00 Uhr, Ende: 23.00 Uhr
Protokollant: Julian Hofmann
Anwesende: Bernhard Layer, Günter Höfeld, Julian Hofmann, Jörg Suppus
TOP 1. Planung des Studien- und Berufsinformationstages am 21.03.2020
I. Termin und zeitlicher Rahmen
Die Veranstaltung wird am 21.03.2020 von 10.00 Uhr – 13.00 Uhr durchgeführt. Im Anschluss findet in Absprache mit Herrn Wieler erneut ein kleines Mittagessen für die Referenten statt.
| FES |
II. Vorbereitung der Veranstaltung
a) Bewerbung der Veranstaltung / Informationen an die Besucher: | J. Hofmann / G. Höfeld |
| In der 1. Märzwoche werden die Oberstufenschüler der J11 und der J12 sowie die Schüler der beiden 9. Klassen nochmals persönlich von J. Hofmann und G. Höfeld über die Veranstaltung informiert und eingeladen. Die beiden 10. Klassen sind bereits über ihre verpflichtende Teilnahme im Rahmen des Gemeinschaftskundeunterrichts informiert worden. | J. Hofmann / G. Höfeld / FES |
| J. Hofmann wird nochmals die beiden Deutschlehrer der 9. Klassen über die Möglichkeit eines Bewerbungstrainings bei dem Pforzheimer Karriereplaner O. Stiess im Rahmen der Veranstaltung in Kenntnis setzen und im Anschluss daran mit Herrn Stiess in Kontakt treten. | J. Hofmann |
| Innerhalb der 1. Märzwoche soll zudem eine persönliche Einladung vonseiten des FES über das Sekretariat an die Eltern verschickt werden, die auf die Möglichkeit der Begleitung ihrer Kinder sowie auf die Anwesenheit von bestimmten Institutionen (Agentur für Arbeit, Hochschulen, …) hingewiesen werden sollen. | J. Hofmann / G. Höfeld / FES |
b) Informationen an die Referenten:
B. Layer erinnert alle Ehemaligen circa drei Wochen vor der Veranstaltung erneut an den Termin und an die Möglichkeit der Teilnahme. Eine Woche vor Beginn des Studien- und Berufsinformationstages erhalten zudem alle teilnehmenden Referenten nochmals eine separate Bestätigung vonseiten des FES.
| B. Layer |
c) Gezielte Kontaktaufnahme mit potenziellen Referenten:
G. Höfeld: Kontaktaufnahme mit den SOS-Kinderdörfern über S. Klayer sowie zur Karlshochschule Karlsruhe (Herr Schall) und der Hochschule Pforzheim.
J. Suppus: Kontaktaufnahme mit T. Dickmann als mögliche Referentin für Pflegeberufe.
J. Hofmann: Kontaktaufnahme mit T. Sommavilla und I. Lintner als mögliche Referentinnen für das Lehramt an Gymnasien.
B. Layer: Kontaktierung von Dr. Martin als Referent für Humanmedizin über A. Boyer.
Ganz generell sollte noch mit der Schulleitung abgesprochen werden, ob die Firmen gezielt angesprochen werden sollen, mit denen die Schule bereits in engerer Kooperation steht (Firma Härter und / oder Firma Kleinert).
| G. Höfeld
J. Suppus
J. Hofmann
B. Layer |
III. Aufbau / räumliche Aufteilung
Am Freitagnachmittag, den 20.03.2020 werden Aula und Speisesaal ab circa 13.45 Uhr für die Veranstaltung, die weiterhin in Form einer Tischmesse durchgeführt wird, vorbereitet. Für die Umgestaltung des Speisesaals sowie für den Aufbau der einzelnen Stände in der Aula sollen Oberstufenschüler der am Nachmittag stattfinden Kurse von F. Ehrler oder W. Brandes als Hilfskräfte hinzugezogen werden. Die einzelnen Stände der Ehemaligen werden in der Aula aufgebaut, die Vertreter von Firmen und Institutionen erhalten in erster Linie im Speisesaal die Möglichkeit, ihren Stand zu gestalten. Das Rennteam der Universität Stuttgart erhält seinen Stand im Bereich des Haupteingangs, den Gebrüdern Roos steht der Bio-Saal zur Verfügung.
Zudem werden einige Bistrotische im mittleren Bereich der Aula aufgestellt. Unabhängig der Teilnehmeranzahl vonseiten der Referenten soll in jedem Fall die Trennwand zwischen Speisesaal und Aula in Absprache mit dem Hausmeister, Herr A. Krohmer, geöffnet werden.
B. Layer wird erneut die Schilder für die einzelnen Stände gestalten sowie weitere Unterlagen (Evaluationsbögen für die Schüler, Standplan für die Besucher, …) bereitstellen.
| G. Höfeld und eventuell SL und GF
B. Layer |
IV. Ablauf der Veranstaltung am 21.03.2020
Ab 8.30 Uhr wird das Schulhaus für die Referenten geöffnet, ab 10.00 Uhr beginnt offiziell die Veranstaltung. Die Besucher sowie die Referenten werden in einer kurzen Ansprache vonseiten des FES, und, falls von deren Seite gewünscht, auch von der Schulleitung und Geschäftsführung begrüßt. Ebenso erfolgt zu Beginn ein Gruppenbild von allen Referenten und den Mitgliedern des FES.
| G. Höfeld |
Verpflegung (Getränke und z. B. belegte Brötchen. Der FES spricht sich dafür aus, dass in diesem Zusammenhang auf einen Verkauf verzichtet wird und stattdessen eine Spendenkasse aufgestellt werden soll.
Alternativ könnte die SMV unter Leitung von M. Ermis die Verpflegung der Besucher übernehmen. In diesem Fall wäre ein Verkauf, bei dem die Einnahmen vollständig der SMV zu Gute kommen, zu präferieren.
| eventuell SMV (Rücksprache zwischen J. Hofmann und M. Ermis) / ansonsten Küchenteam |
| Während der Veranstaltung werden einige Fotos gemacht, entweder von M. Weigl (nach Rücksprache) oder von J. Hofmann. | J. Hofmann |
| Die Veranstaltung endet um 13.00 Uhr. Im Anschluss daran findet ein kostenloses Mittagessen für alle Referenten in der Cafeteria des Schiller-Gymnasiums statt. | FES / Küchenteam |
V. Abbau
Den Abbau übernehmen J. Hofmann und G. Höfeld am Montag, den 23.03.2020 im 1. Block mithilfe der Schüler aus der Klasse 10b.
| J. Hofmann / G. Höfeld (in Absprache mit dem Hausmeister A. Krohmer) |
TOP 2. Sonstiges
Am Tag der offenen Tür (15.02.2020) wird der FES einen separaten Stand im Bereich der Aula des Schiller-Gymnasiums erhalten. Dort werden Flyer für den Studien- und Berufsinformationstag ausgelegt und interessierte Besucher können sich durch J. Hofmann und G. Höfeld über die Aktivitäten und Ziele des FES informieren.
Die nächste Sitzung findet am Montag, den 27.07. 2020 um 19.00 Uhr im Steg 7 (Am Schoßgatter 7, 75172 Pforzheim) statt.
Gez. Julian Hofmann
Protokoll der Sitzung des FES-Teams vom 15.11.2019
Ort: Pizzeria Zauberblume, Baumschulhof 1, 75331 Engelsbrand
Beginn: 20.00 Uhr, Ende: 22.40 Uhr
Protokollant: Julian Hofmann
Anwesende: Bernhard Layer, Günter Höfeld, Julian Hofmann
TOP 1. Rückblickende Bewertung des Ehemaligenfestes vom 19.10.2019
– der FES bewertet rückblickend die Veranstaltung als äußerst gelungen. Dies spiegelt sich nach Meinung der Anwesenden auch in den Rückmeldungen zahlreicher Gäste wider. Es wird als sinnvoll erachtet, die Veranstaltung zukünftig im Rhythmus von 5 Jahren zu wiederholen. Besonders positiv zu bewerten, ist die Tatsache, dass mehrere Ehemalige an diesem Abend dazu bereit waren, ihre aktuellen Kontaktdaten über die ausgelegten Listen dem FES zur Verfügung zu stellen und das Netzwerk somit ausgebaut werden konnte.
– Änderungen / Verbesserungsvorschläge:
a) Zukünftig soll darauf geachtet werden, die alkoholfreien Getränke, wenn möglich, in Flaschen anzubieten.
b) Auch ehemalige Lehrerkollegen sowie ehemalige Mitarbeiter des Schiller-Gymnasiums sollen in Zukunft in ihrer persönlichen Einladung dazu aufgefordert werden, sich im Vorfeld des Festes für eine Teilnahme anzumelden (wenn möglich ebenfalls über das Online-Formular), um die Planung der Organisatoren zu erleichtern.
TOP 2. Planung des Studien- und Berufsinformationstages am 21.03.2020
| Aufgaben / Programmpunkte | Zuständigkeit |
I. Termin und zeitlicher Rahmen
Die Veranstaltung ist für den 21.03.2020 von 10.00 Uhr-13.00 Uhr geplant. Im Anschluss findet in Absprache mit Herrn Wieler erneut ein kleines Mittagessen für die Referenten statt. | FES |
II. Ablauf / räumliche Aufteilung (Grobplanung)
Am Freitagnachmittag, den 20.03.2020 werden Aula und Speisesaal für die Veranstaltung vorbereitet. Die einzelnen Stände der Ehemaligen werden in der Aula aufgebaut, die Vertreter von Firmen und Institutionen erhalten in erster Linie im Speisesaal die Möglichkeit, ihren Stand zu gestalten.
Die Veranstaltung wird weiterhin in Form einer Tischmesse durchgeführt. | G. Höfeld / J. Hofmann |
III. Neuerungen / Optimierung
a) Durchführung der Veranstaltung im zweijährigen Rhythmus:
Der FES wird den Studien- und Berufsinformationstag zukünftig nur noch in zweijährigem Rhythmus durchführen, da die letzte Veranstaltung, auch anhand der verringerten Teilnehmerzahl, erneut zeigte, dass eine Wiederholung im bereits darauffolgenden Jahr nicht zielführend ist. In den zwischen den Veranstaltungen liegenden Jahren soll der GEVA-Test im Vordergrund der Arbeit des FES stehen. | FES |
b) Intention der Veranstaltung / Information an die externen Referenten:
Primäres Ziel der Veranstaltung ist es weiterhin, den Schülern eine Orientierungshilfe bei ihrer Berufs- bzw. Studienwahl in familiärem, vertrautem Umfeld zu geben. Diese Intention soll in Zukunft nach außen noch klarer kommuniziert werden. Externe Referenten, vor allem Vertreter von Firmen und anderen Institutionen, werden zukünftig im Rahmen der Einladungen über dieses Ziel informiert, um Missverständnisse im Vorfeld vermeiden zu können. | FES |
c) Erweiterung des Referentenangebots im Bereich der Ausbildungsberufe:
Der FES hofft über die Kooperation mit der BBQ Pforzheim (Bildung und Berufliche Qualifizierung) einige Referenten aus dem Bereich der Sozialberufe hinzugewinnen zu können. J. Hofmann wird die betreffenden Referentinnen zeitnah persönlich kontaktieren. Deren Daten werden von B. Layer in die Datenbank aufgenommen. | G. Höfeld / J. Hofmann |
d) Maßnahmen und Ideen zur Erhöhung der Schülerzahl am Tag der Veranstaltung:
Die beiden 10. Klassen sollen erneut zur Teilnahme an der Veranstaltung verpflichtet werden. Wünschenswert wäre es in diesem Zusammenhang, die Veranstaltung in irgendeiner Form in den Gemeinschaftskundeunterricht zu integrieren. G. Höfeld, der Gk-Lehrer der 10b, wird mit D. Buhl, dem Gk-Lehrer der Parallelklasse, zeitnah Absprachen treffen. | G. Höfeld |
| Weiterhin besteht nach Meinung des FES die Möglichkeit, das Bewerbungstraining der 9. Klassen bei Herrn Stiess, das im Rahmen des Deutschunterrichts stattfindet, am Tag der Veranstaltung durchzuführen, um für eine erhöhte Schülerzahl zu sorgen. J. Hofmann wird zeitnah die beiden Deutschkollegen, Herr Lintner und Herr Weigl, über diese Idee in Kenntnis setzen. | J. Hofmann |
| Um weitere interessierte Eltern an diesem Tag ins Schulhaus zu locken, äußert G. Höfeld, den Vorschlag, die sogenannten Ausbildungsbotschafter als Referenten zum Thema „Ausbildung als Alternative zum Studium“ zu gewinnen. Es ist denkbar, dass dieser Vortrag im Musiksaal parallel zur Tischmesse stattfindet. | G. Höfeld |
| Der FES wird zeitnah mit dem Verbindungslehrer, Herrn M. Ermis, absprechen, ob die SMV am Tag der Veranstaltung eine zusätzliche Aktivität durchführen möchte | G. Höfeld / J. Hofmann |
| e) In Absprache mit der Geschäftsführerin, Frau A. Boyer, soll die lokale Presse zur Veranstaltung eingeladen werden. Der Homepagebericht soll, wenn möglich, im Anschluss an die Veranstaltung auch in der Zeitung erscheinen. | G. Höfeld / J. Hofmann |
TOP 3. Sonstiges
a) Im Zusammenhang mit dem Versenden von Einladungen zum Berufsinformationstag sollen die Ehemaligen darum gebeten werden, bei einer zukünftigen Änderung ihrer Mail- bzw. Kontaktadresse den FES in Kenntnis zu setzen und diese Information auch an andere ehemalige Schüler, z. B. während eines internen Jahrgangstreffens, weiterzuleiten.
b) Um das Netzwerk des FES erweitern zu können, ist es angedacht, zeitnah um Kontaktadressen der Schüler der Jahrgangsstufe 12, die ab dem nächsten Schuljahr 2020 / 2021 zum Kreis der Ehemaligen gehören werden, zu werben. J. Hofmann wird diese Aufgabe übernehmen.
c) An der nächsten Abiturfeier im Sommer 2020 ist es aus Sicht des FES wünschenswert, wenn ein Mitglied des Arbeitskreises im Rahmen des offiziellen Programms eine kurze Ansprache an die Abiturienten hält und um zukünftiges Mitwirken an den Aktivitäten des FES, vor allem am Studien- und Berufsinformationstag, wirbt.
d) Der FES plädiert dafür, dass den Helfern des Ehemaligenfestes ein kleiner Dank für ihr Engagement vermittelt wird. Nach Rücksprache zwischen J. Hofmann und der Geschäftsführerin, Frau A. Boyer, soll dies in erster Linie die Schulleitung übernehmen. Der FES wird der Schulleitung anbieten, sich diesbezüglich zu beteiligen.
e) B. Layer wird zukünftig einen Newsletter, eventuell unter dem Motto „Wiedersehen macht Freude“, in regelmäßigen Abständen an die Ehemaligen versenden, um diese über Veranstaltungen am Schiller-Gymnasium zu informieren.
f) Der Vorschlag, der in der letzten Schulausschusssitzung (12.11.2019) geäußert wurde, den Studien- und Berufsinformationstag zukünftig in Kooperation mit einer anderen Schule durchzuführen, wird von den Anwesenden einstimmig abgelehnt.
Gez. Julian Hofmann
Protokoll der Sitzung des FES-Teams vom 20.09.2019
Ort: Taverne Krone, Calwer Straße 15, 75331 Engelsbrand
Beginn: 20.00 Uhr, Ende: 22.30 Uhr
Protokollant: Julian Hofmann
Anwesende: Andrea Boyer (Geschäftsführerin des Schiller-Gymnasiums), Bernhard Layer, Constantin Heel, Günter Höfeld, Julian Hofmann, Dr. Joachim Martin, Lars Rucktäschel (stellv. Schulleiter des Schiller-Gymnasiums), Jörg Suppus
TOP 1. Konkretisierung der Planung des Ehemaligenfestes zum zwanzigjährigen Bestehen des FES
Termin: 19.10.2019;
Beginn der Veranstaltung: 19.10 Uhr
Ende: gegen 00.00 Uhr
| Aufgaben/Programmpunkte | Zuständigkeit |
I. Einladung von Gästen / Teilnehmerzahl (aktueller Stand)
a) Einladung von ehemaligen Schülern:
Einladungen an die Ehemaligen sind per Mail bereits im letzten Schuljahr durch B. Layer erfolgt. Mittlerweile haben sich rund 140 Ehemalige über das Formular auf der Homepage des Schiller-Gymnasiums angemeldet.
Eine Erinnerungs-Mail an alle gültigen E-Mail Adressen soll Anfang Oktober verschickt werden. | B. Layer |
b) Einladung von ehemaligen Mitarbeitern:
Im Laufe der Sommerferien hat J. Hofmann persönliche Einladungskarten an rund 80 ehemaligen Mitarbeiter der Schule versandt. Er schlägt in diesem Zusammenhang vor, zukünftig bei der Vorbereitung eines Ehemaligenfestes auch diese Personengruppe um eine rechtzeitige Anmeldung zu bitten, um im Vorfeld besser abschätzen zu können, wie viele Gäste letztendlich an der Veranstaltung teilnehmen werden. | J. Hofmann |
c) Einladung des Elternbeirates sowie der Mitglieder des
Fördervereins:
Der FES spricht sich dafür aus, dass auch der Elternbeirat sowie die Mitglieder des Fördervereins zu der Veranstaltung eingeladen werden sollen.
Aus den Reihen des Elternbeirats wurde zudem die Bereitschaft geäußert, bei Bedarf an der Veranstaltung als Helfer teilzunehmen, beispielsweise im Schichtdienst an einer der Kassen oder als Aufsicht des Barbetriebs. J. Hofmann und G. Höfeld werden im Namen des FES Einladungen an die Vorstände beider schulischer Institutionen zeitnah versenden.
-> Insgesamt rechnet der FES mit einer Teilnehmerzahl zwischen 300 und 400 Personen. | G. Höfeld / J. Hofmann |
II. Kooperation mit der lokalen Presse
G. Höfeld erklärt sich dazu bereit, zeitnah in Kontakt mit der lokalen Presse zu treten, um auf die Veranstaltung hinzuweisen. A. Boyer regt an, gegenüber den Medienvertretern die Bereitschaft zu einem vorab stattfindenden Pressegespräch zu äußern, an dem sie in ihrer Rolle als Geschäftsführerin, ein Vertreter der Schulleitung sowie Mitglieder des FES teilnehmen könnten. | G. Höfeld / A. Boyer |
III. Budget / Essens- und Getränkepreise / Angebot
A. Boyer bestätigt, dass der FES ein Budget von ungefähr 500 € zur Vorbereitung der Veranstaltung erhält. Im weiteren Verlauf der Sitzung einigen sich die Teilnehmer auf folgende Getränke- und Essenspreise:
a) Abendessen (ab circa 19.30 Uhr – 21.00 Uhr): 7,-- €
Vollkost: Schnitzel mit Pommes und kleinem Beilagensalat
Vegetarisch: Camembert mit Salat
-> zusätzlich soll ein gemischter Salatteller zum Preis von 3,50 € angeboten werden.
b) Alkoholische Getränke:
Pils (0,33 l), Wein (0,25 l), Weinschorle (0,25 l): je 3,-- €
Weizenbier (0,5 l): 4,-- €
c) Alkoholfreie Getränke:
Alkoholfreies Bier (0,33 l): 3,-- €
Alle anderen alkoholfreien Getränke: 2,-- €
-> Der offizielle Ausschank soll bis gegen 23.30 Uhr erfolgen (letzte Runde). | FES / A. Boyer |
IV. Arbeitskräfte / Helfer während der Veranstaltung
Neben den Mitgliedern des FES sollen weitere Personen / Personengruppen des Schullebens in die Durchführung der Veranstaltung miteinbezogen werden.
a) Kasse: Die beiden Kassen sollen, wenn möglich, im Schichtdienst von Lehrerkollegen oder von Mitgliedern des Elternbeirates besetzt werden. An den Kassen werden die Getränke- und Essensbons ausgegeben. | FES
Kollegium/ Elternbeirat |
b) Barbetrieb / Aufsicht: Der Ausschank an den beiden Bars soll von Schülern der J 12 im Schichtdienst durchgeführt werden. Pro Bar muss eine erwachsene Person Aufsicht führen (Lehrerkollege oder Mitglied des Elternbeirats).
Pro ausgegebenem Getränkebon wird die J 12 mit 0,50 € an den Einnahmen beteiligt. | J 12 / Lehrer / Elternbeirats |
| c) Waffelstand: Der Waffelstand soll von der J 12 ab circa 21.00 Uhr, nach Ausgabe des Abendessens durch die Küche, betrieben werden. Die Schüler sind selbst für den Einkauf des benötigten Materials verantwortlich und erhalten alle erwirtschafteten Einnahmen. | J 12 |
d) Schulhausführungen: Die Schulhausführungen sollen bei Bedarf stattfinden. Bereits in der Begrüßungsrede durch den Schulleiter soll auf diese Möglichkeit hingewiesen werden. In diesem Zusammenhang wäre es wünschenswert, wenn die Führungen von Personen geleitet werden könnten, die möglichst einem großen Teil der Gäste persönlich bekannt sind (Schulleitung, erfahrene Lehrerkollegen). Hierzu soll in der Aula eine Pinnwand als Treffpunkt bereitgestellt werden.
Der FES hält es diesbezüglich für überaus relevant, dass die jeweiligen Räumlichkeiten, die im Rahmen der Führung besucht werden, direkt nach Verlassen wieder zu verschließen sind. | Schulleitung / erfahrene Lehrerkollegen |
e) Essensausgabe:
Die Essensausgabe erfolgt zwischen 19.30 Uhr und 21.00 Uhr durch Mitglieder des Küchenteams unter der Leitung von H. Wieler. | H. Wieler / Küchenteam |
| f) Musikanlage: Ansprechpartner zur Einrichtung der Musikanlage im Bereich der Aula sind P. Lorch sowie der Schüler T. Collmer (J 11). Während der Veranstaltung soll als Hintergrundmusik vornehmlich eine Playlist aus den 80ern / 90ern laufen. | P. Lorch / T. Collmer |
g) Öffnen und Schließen des Schulgebäudes:
Für das Öffnen und Schließen des Schulgebäudes ist in erster Linie der Hausmeister, Herr A. Krohmer, an diesem Abend verantwortlich | A. Krohmer |
V. Sicherheit:
Die örtliche Polizeistelle soll über die Veranstaltung in Kenntnis gesetzt werden, um bei Bedarf zeitnah vor Ort zu sein.
Eine Inanspruchnahme von zusätzlichem Security-Personal hält der FES angesichts der Gäste-Klientel für nicht notwendig.
Die Anwohner, die gegenüber dem Haupteingang wohnen, werden vom FES im Vorfeld über die Veranstaltung in Kenntnis gesetzt.
Mitglieder der Sanitäts-AG, die momentan nicht mehr besteht, sollen ebenfalls in die Veranstaltung integriert werden. Dr. J. Martin erklärt sich dazu bereit, die Sanitäter bei dieser Veranstaltung zu unterstützen.
| G. Höfeld / J. Hofmann / Dr. J. Martin |
VI. Raumgestaltung
Für die Veranstaltung sollen die folgenden Räumlichkeiten genutzt werden:
- Haupteingangsbereich: Empfang, Eintrag in Namenslisten / Adressenlisten am Computer
- Aula: 2 Kassen an der Fensterseite zum Pausenhof + 1. Bar („Schillers Lädle“); Aufenthaltsbereich (einige Sitz- und vorwiegend Stehmöglichkeiten; Integration der Fotowand, Roll-ups vom Förderverein und dem FES)
- Speisesaal: Ausgabe des Abendessens; Sitzmöglichkeiten (die Trennwand zwischen Speisesaal und Aula soll im Vorfeld geöffnet werden)
- Cafeteria: 2. Bar (Inbetriebnahme eventuell erst im Verlauf der Veranstaltung). | J. Schönfeld (J 11) / P. Widmann (ehemaliger Schüler)
FES
|
VII. Programmablauf:
- Schulhausöffnung ab 18.30 Uhr
- offizieller Beginn der Veranstaltung um 19.10 Uhr: Begrüßung + Eintrag der Gäste in die Namenslisten / Adresslisten (Computer stehen im Eingangsbereich)
- Begrüßungsrede zu Beginn der Veranstaltung durch den
Schulleiter
- Abendessen ab 19.30 Uhr
- Schulhausführungen bei Bedarf
- 22.00 Uhr: Ehrung der drei am stärksten vertretenen Jahrgänge (Preise: Sektflaschen in unterschiedlichen Größen, zusätzlich als Trostpreis eine Piccolo-Flasche für den am schwächsten vertretenen Jahrgang). Maßgeblich sind die Eintragungen in den Jahrgangslisten am Eingang.
23.30Uhr: offizielle letzte Getränkerunde
Circa 00.00 Uhr: offizielles Ende der Veranstaltung | FES
J. Zuber
G. Höfeld |
VIII. Auf- und Abbau:
Der Aufbau soll am Freitag, den 18.10.2019 erfolgen.
a) Vormittag:
Am Vormittag wird die Aula mit Biergarnituren bestückt; zusätzlich werden Bistrotische aufgebaut.
Aktuell sind nur ca. 7 Bistrotische einsatzbereit, diese Anzahl wird als zu gering erachtet. G. Höfeld schaut nach weiteren Möglichkeiten, um an Bistrotische zu gelangen.
| FES
J. Hofmann / G. Höfeld (mit Kursen)
|
b) Nachmittag:
Aufbau der Bars, Gestaltung des Eingangsbereichs; Aufbau der Musikanlage, … . | G. Höfeld / H. Wieler / Geschäftsführung |
| c) Am Sonntag, den 21.10.2019 soll ein erster Kontrollgang durchs Schulhaus stattfinden (Abbau der Bars, der Tische im Eingangsbereich, Einsammeln der Flaschen und Gläser, …). | G. Höfeld / J.Hofmann |
| d) Am Montagvormittag im 1. Block erfolgt der Abbau der Sitzgarnituren und Bistro-Tische im Bereich der Aula. | Abbau durch eine Schulklasse/einen Kurs |
TOP 2. Ausblick / Zukunft des FES unter der Leitung von Günter Höfeld und Julian Hofmann
Die Amtszeit von Günter Höfeld und Julian Hofmann endete offiziell mit Beendigung des letzten Schuljahres (2018 / 2019). Beide führen den FES aktuell nur kommissarisch. Jörg Suppus weist darauf hin, dass im Falle einer Weiterführung der Ämter bzw. eines Weiterbestehens des FES im Anschluss an die Durchführung des Ehemaligenfestes eine nächste Sitzung noch in diesem Kalenderjahr nötig ist, da der Berufsinformationstag für das Frühjahr 2020 konzipiert ist.
Günter Höfeld und Julian Hofmann werden diesbezüglich zeitnah mit der Geschäftsführerin Andrea Boyer Gespräche hinsichtlich des Fortbestandes des FES unter ihrer Leitung führen und die weiteren Mitglieder über die Ergebnisse in Kenntnis setzen.
Gez.
Julian Hofmann
